🚀 Делюсь, как банковские сервисы помогают мне управлять бизнесом каждый день
Доброго дня, меня зовут Егор. Я предприниматель, у меня небольшое мебельное производство в Санкт-Петербурге. Недавно мой бизнес начал расти — стало больше оплат поставщикам, платежей от клиентов и отчетности для налоговой. И в один момент я понял, что трачу на банковскую рутину больше, чем на основные обязанности.
Чтобы решить эту проблему, я подключил комплексное РКО от Уралсиба. В статье расскажу, как теперь выглядит мой рабочий день и какие инструменты помогают мне оптимизировать нагрузку.
Утро: проверяю баланс и планирую день
Первым делом проверяю состояние расчетного счета — сколько пришло от клиентов, какие платежи предстоят компании. Исходя из этого я понимаю, смогу ли сегодня заказать поставку материалов или лучше дождаться, пока пройдет оплата от клиента.
Как использую РКО Уралсиб. У меня установлено мобильное приложение «Уралсиб Бизнес Онлайн», где я вижу баланс счета и историю операций, а еще заказываю выписки для налоговой и справки для контрагентов.
Для большего удобства можно подключить функцию СМС-информирования за 190 ₽/мес. Я моментально получаю уведомления о каждой операции на смартфон, даже если интернет плохо работает.
Первая задача — оплатить поставщиков
Сегодня мне нужно рассчитаться с контрагентами: поставщик древесины ждет оплату за последнюю партию, подошел срок аренды за цех, а курьерская служба выставила счет за доставку готовой мебели клиентам.
Как использую РКО Уралсиб. Когда я открывал расчетный счет, то подключил тариф «Удобный» за 690 ₽/мес. Каждый месяц без комиссии можно проводить до 10 платежей контрагентам и переводить до 300 000 ₽ подрядчикам-физлицам.
Пока мне таких лимитов хватает с запасом, но, если бизнес продолжит развиваться, перейду на тариф «Разумный». Там без комиссии можно проводить до 100 платежей контрагентам, а переводить физлицам — до 600 000 ₽.
Тариф в Уралсибе можно сменить в любой момент — для этого не нужно закрывать счет или переоформлять договор.
Середина дня: нужно проверить контрагента
Днем мне написал новый поставщик — предлагает закупать у него фурнитуру по ценам ниже, чем у моего нынешнего партнера. А еще у него более широкий ассортимент. Но эта компания мне незнакома, поэтому прежде, чем идти на сделку, я хочу проверить ее надежность.
Как использую РКО Уралсиб. Независимо от выбранного тарифа клиенты банка получают доступ к сервису проверки контрагентов. Мне достаточно ввести ИНН поставщика, и за пару минут сервис анализирует компанию по 60 критериям — данные из ФНС, арбитражных судов, перечни банкротов. В результате я вижу конкретный статус контрагента: «Надежный», «Требующий внимания» или «Ненадежный».
Базовая версия сервиса бесплатная на всех тарифах, но я подключил расширенную за 390 ₽/мес. + НДС. Мне важна детализация — судебные дела, задолженности, связанные компании, так как я работаю с новыми поставщиками по несколько раз в месяц.
После обеда: еду закупать расходники для цеха
Отправляюсь на производство к поставщику, чтобы заказать шлифовальные круги, крепеж, защитные покрытия для дерева и другие необходимые мелочи. По пути заправил машину.
Однажды я решил посчитать, в какую сумму обходятся такие «мелкие» расходы, и был неприятно удивлен, настолько большими оказались траты.
Как использую РКО Уралсиб. Все бизнес-расходы оплачиваю картой Уралсиб. По ней можно вернуть до 7% в популярных категориях покупок: АЗС, офисное ПО, транспорт, услуги для бизнеса. А с остальных покупок я получаю по 0,5% кешбэка. В итоге за месяц можно вернуть до 5000 ₽, которых хватает на оплату части расходников.
Конец дня: разбираюсь с налогами
Сейчас конец квартала, поэтому нужно рассчитать налоги и подготовить декларацию. Раньше я каждый раз оплачивал бухгалтера на аутсорсе и тратил время, чтобы собрать все документы и заказать справки. Но с новым РКО можно заполнить и отправить документы самостоятельно.
Как использую РКО Уралсиб. Все клиенты банка могут бесплатно использовать онлайн-бухгалтерию «1С: БизнесСтарт». Сервис встроен в интерфейс приложения и сайта, поэтому не нужно вручную собирать выписки и справки. Алгоритмы автоматически рассчитывают сумму налога, формируют декларацию, готовят нужные акты и счета. Мне достаточно только перепроверить информацию — и можно отправлять.
Вечер: решаю вопросы с менеджером
Уже в конце рабочего дня я заметил, что один из платежей завис со статусом «В обработке». Ситуация неприятная: поставщик ждет оплату, а я не могу понять, в чем дело.
Как использую РКО Уралсиб. Чтобы решить вопрос, пишу персональному менеджеру прямо в чате приложения. Это живой специалист, который закреплен за моей компанией, поэтому мне не приходится объяснять все с нуля каждый раз. Сотрудник банка помогает быстро разобраться, в чем причина задержки, и провести платеж.
Поддержка в Уралсибе работает круглосуточно, поэтому срочные вопросы можно решить даже поздно вечером или в выходные. Связаться с банком можно через приложение, в чате на сайте, по телефону или в мессенджерах.
За один день я провел все нужные платежи, проверил нового поставщика, вернул часть расходов кешбэком, разобрался с отчетностью и решил вопрос с зависшим переводом. Год назад для каждой из этих задач пришлось бы искать время и закладывать отдельный бюджет — а сейчас все инструменты собраны в одном приложении.
Листайте дальше, чтобы открыть расчетный счет в Уралсибе и проверить, как изменятся ваши рабочие процессы.